Expect. More. Your Event. Your choice.
Nachhaltige Wirkung, ganzheitliche Umsetzung: Die POOLgroup ist Ihr Partner für einmalige Events. Wir planen und realisieren Veranstaltungen in den Schwerpunkten Corporate Events, Touring & Entertainment und Politics, Unions & Conferences. Live und hybrid. Für Stunden oder Tage. In fast allen Ländern der Welt.
Machen Sie die POOLgroup zum Full-Service-Dienstleister für Ihr Event. Wir haben das Know-how, die Größe und das Netzwerk, um Sie an jedem Punkt der Wertschöpfungskette Ihres Events zu begleiten. Oder nutzen Sie die POOLcrew als Sparringspartner, um einzelne Event-Bausteine umzusetzen.
Skalieren Sie selbst. Immer wieder neu.
Get what you want. take what you need.
Entscheiden Sie selbst, wie viel POOLgroup Sie brauchen: Wir machen möglich, was Sie möglich machen wollen. Dafür bieten wir Ihnen – ergänzend zur 360-Grad-Umsetzung – modulare Event-Leistungen. Das ist Ihre 360-Grad-Wahl.
Echte Gänsehautmomente, nachhaltige Markenwirkung oder internationaler Dialog: Sie kennen das Ziel – wir kennen den Weg dorthin. Wir übersetzen Ihre Idee in ein Konzept. Wir sorgen für den roten Faden. Wir legen den Grundstein für ein positives Fazit. Von Anfang an.
Klarer Besucherrahmen, klarer Budgetrahmen, klarer Technikrahmen: Sie brauchen Verlässlichkeit in der Planung Ihres Events – wir schaffen den Rahmen. Wir begleiten Machbarkeitsstudien und Ausschreibungen. Wir koordinieren Gewerke. Wir sichern die Machbarkeit Ihres Events. Von Anfang an.
Die 200-köpfige POOLcrew, das größte Materiallager Europas, ein weltweites Partnernetzwerk: Sie brauchen technische Lösungen aus einer Hand – die POOLgroup bietet sie. Wir kümmern uns um Technik und Tools. Wir bauen auf, um und ab. Wir realisieren Ihr Event. Von Anfang an.
Full Service. From Vision to Reality.
FRAGEN UND ANTWORTEN
Konzeption
Vom Gedanken zum Erlebnis.
Was bedeutet bei euch "Konzeption aus einer Hand"?
Wir denken Ihre Ideen und Konzepte bis zum Schluss. Denn unsere Konzeption vereint Kreativität, technische Machbarkeit und technische Fachplanung– mit einem Ziel: aus Ihrer Vision ein Erlebnis zu machen, das wirkt.
Für welche Formate eignet sich euer Konzeptionsansatz?
Für alle, die Wirkung entfalten sollen – ob Corporate Event, Messeauftritt, Hauptversammlungen, politische Veranstaltungen oder Live-Streams. Jedes Event, welches Marken, Inhalte und Menschen verbindet.
Was unterscheidet eure Konzeption von einer klassischen Eventagentur?
Wir denken nicht nur in Storyboards, sondern in Realisierungen. Unsere Konzeption ist direkt mit unserer technischen Planung und Umsetzung verknüpft – so entstehen Lösungen, die umsetzbar, skalierbar und messbar sind.
Wie integriert ihr Nachhaltigkeit schon in der Konzeptphase?
Bereits beim ersten Entwurf berücksichtigen wir Ressourcen, Logistik und Energieverbrauch. Nachhaltigkeit ist für uns kein Extra, sondern Teil jeder Idee – vom Materialkonzept bis zur CO₂-Bilanz.
Entwickelt ihr Konzepte auch im White Label für Agenturen oder Dritte?
Ja. Wir arbeiten als starker Partner im Hintergrund oder im Lead – je nach Wunsch. Unsere Konzeptionsleistungen sind modular buchbar und auf jede Zusammenarbeit anpassbar.
Projektplanung
Wenn Klarheit Planungssicherheit schafft.
Was bedeutet "Eventplanung 360°" bei euch konkret?
Wir übernehmen die gesamte Projektsteuerung – inklusive Fachplanung, Zeitplanung, Budgetierung, Genehmigungsprozesse und technischer Umsetzung. Und das mit eigenen Experten in allen Gewerken.
Was unterscheidet euch als Full Service Dienstleister von klassischen Planungsbüros?
Wir planen nicht nur, wir setzen um. Unsere Stärke liegt darin, technische, kreative und logistische Planung in einem durchgängigen Prozess zu vereinen – für stressfreie Abläufe und messbare Ergebnisse.
Wie flexibel seid ihr bei Teilprojekten oder kurzfristigen Anpassungen?
Unsere Prozesse sind so aufgebaut, dass wir sowohl Full-Service als auch Teilleistungen punktgenau liefern können – immer agil, immer verlässlich.
Beratet ihr auch zu Themen wie Nachhaltigkeit, Arbeitsschutz oder Genehmigungen?
Ja. Wir begleiten sämtliche Planungsfelder – von der Nachhaltigkeitsstrategie über Health & Safety bis zur Abstimmung mit Behörden. Unsere Beratung geht über das Übliche hinaus.
Was bedeutet für euch partnerschaftliche Projektbegleitung?
Wir verstehen uns als verlängerter Arm unserer Kunden. Unser Anspruch: jederzeit erreichbar, lösungsorientiert und vorausschauend. Und immer auf Augenhöhe.
Umsetzung
Wenn aus Plänen Erlebnisse werden.
Was umfasst eure Eventproduktion konkret?
Alles. Von der technischen Realisierung über Bühnenbau, Medientechnik, Logistik, Content Creation bis zur Live-Regie – mit unserer POOLcrew und (fast) komplett Inhouse.
Was bedeutet Full Service in der Praxis?
Sie übergeben uns ein Briefing – wir übernehmen den Rest. Unser 360°-Modell deckt jede Projektphase ab und liefert konsistente Qualität vom ersten Meeting bis zur Retrospektive.
Welche Vorteile habe ich durch eure Inhouse-Leistungen?
Sie sparen Zeit, vermeiden Reibungsverluste und gewinnen maximale Kontrolle. Kurze Wege, eingespielte Teams, eigene Ressourcen – das ist unsere 360°-Power.
Übernehmt ihr auch die Rolle des Generalunternehmers?
Ja. Auf Wunsch steuern wir Ihr gesamtes Eventprojekt – mit klarer Verantwortlichkeit, transparenter Kommunikation und garantierter Qualitätssicherung.
Wie geht ihr mit mehreren Dienstleistern auf einem Projekt um?
Als erfahrener Projektpartner koordinieren wir Schnittstellen, harmonisieren Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – abgestimmt auf alle Beteiligten.
Kann ich auch nur einzelne Leistungen buchen?
Natürlich. Ob Setbau, Licht-, Ton-, Video oder Medientechnik, Streaming oder Crew – unsere Leistungen sind modular. Sie entscheiden, was Sie brauchen. Wir liefern es.
Was macht euch besonders in der Umsetzung?
Unsere Detailverliebtheit. Unsere Technikkompetenz. Und unsere Crew. Wir machen keine Show um uns – wir machen sie für Sie.
Wie stellt ihr Nachhaltigkeit in der Umsetzung sicher?
Mit ressourcenschonender Technik, optimierten Transportwegen, EMAS-Zertifizierung und umweltfreundlichen Lösungen – vom LED-Scheinwerfer bis zur Eventlogistik.
Arbeitet ihr auch international?
Ja. Wir sind global aufgestellt und haben Erfahrung mit Produktionen in über 30 Ländern – von Roadshows bis zu politischen Großveranstaltungen.
Was passiert nach dem Event?
Wir analysieren gemeinsam die Ergebnisse, ziehen Learnings und dokumentieren Prozesse – für noch bessere Events in der Zukunft. Auch das ist Teil unserer 360°-Leistung.
Wir sind für Sie da
Jedes Event beginnt mit einer Idee – und gewinnt dort an Stärke, wo die passenden Bausteine zusammenkommen. Ob im Full Service oder mit ausgewählten Teilleistungen: Wir sind dort, wo Sie uns brauchen, und begleiten Sie auf dem Weg zu einem Event, das Wirkung entfaltet.
Wir freuen uns auf Ihr Projekt!
Jochen Dirks
Director Sales & Market Divisions
Silvia Mengels
New Business
